Cél
Elsajátítani az iniciálé, hasábok és grafikai elemek használatát a szövegszerkesztőben.
Alapfogalmak amikkel érdemes tisztában lenni
Körlevél, törzsdokumentum, adatforrás, mező, egyesített dokumentum.
A munka menete
1. Indítsuk el a szövegszerkesztőt. A súgóban keresse meg és írja be a munkafüzetbe a következő fogalmakat: törzsdokumentum, adatforrás, mezők.
2. Készítse el a következő dokumentumot. Mentse <monogram>_text07_adatok.docx néven (saját monogram!) a Dokumentumok mappába és zárja be!
3. Készítse el a következő dokumentumot! A sárga színnel jelölt részeket nem kell begépelni!
4. Válassza az Eszközök / Levelek és küldemények / Körlevél varázsló… menüpontot.
5. A varázsló első lépésében dokumentum típusánál válassza a Levelet.
6. Második lépésben az alapul szolgáló dokumentum megadásánál válassza az Aktuális dokumentum alapján kapcsolót.
7. A harmadik lépés a címzettek kiválasztása. Itt a létező listából kapcsolót választva, a tallózás-ra kattintva kiválassza az <monogram>_text07_adatok.docx dokumentumot.
8. A dokumentum megfelelő pontjaira szúrja be a megfelelő adatmezőket! A Név mezőt formázza félkövér, a Születési hely és a dátum mezőt dőltre.
9. Ellenőrizze a leendő dokumentumot az Egyesített adatok megtekintése kapcsolóval:
10. A lenti képen látható Egyesítés új dokumentumba kapcsolóra kattintva létrejön egy új dokumentum, amelyet mentsünk <monogram>_text07.docx néven.
11. Mentse a törzsdokumentumot <monogram>_text07_torzs.docx néven és zárjuk be!
12. Nyissa meg az <monogram>_text07_adatok.docx dokumentumot és a táblázatot bővítse egy Hiányzás oszloppal. Írjon minden névhez értéket, úgy hogy egy érték 10-nél nagyobb legyen, a többi kisebb! Mentse és zárja be a dokumentumot.
13. Nyissa meg a törzsdokumentumot. Mező beszúrásával érje el hogy csak azok kapjanak igazolást, akiknek kevesebb, mint 10 hiányzásuk van! Egyesítse új dokumentumba a leveleket és mentse <monogram>_text07h.docx néven
14. Küldjön levelet a […] címre. A levél tárgya […] legyen, tartalma pedig a teljes nevük. Csatolásként tartalmazza az előbb elmentett dokumentumokat! A munkafüzetbe írjuk be a levél elküldésének pontos idejét!
